為了加強學(xué)校對大型精密儀器設(shè)備的管理，充分發(fā)揮其使用效益，搞好大型精密儀器的協(xié)作與共享，更好地為教學(xué)科研服務(wù)，根據(jù)國家教育部規(guī)定，結(jié)合我校具體情況，特制定本規(guī)定。

一、大型精密儀器設(shè)備界定

1、單價在人民幣十萬以上（含十萬元）的儀器設(shè)備。

2、單價雖不夠十萬元人民幣，但屬于配套使用，整體價格在人民幣十萬元以上（含十萬元）的儀器設(shè)備。

3、原國家教科委頒發(fā)的“二十三種大型精密儀器設(shè)備目錄”中的儀器設(shè)備。

4、某些特殊的、稀缺的而又有較高精度的儀器設(shè)備。

二、購置與驗收

1、大型精密儀器設(shè)備的添加，需經(jīng)申報單位充分討論、研究，確屬必須添置的，需提交可行性論證報告，經(jīng)系（部）主管主任審查同意后，送交實驗中心。實驗中心會同有關(guān)部門組織專家根據(jù)學(xué)?？傮w規(guī)劃（包括教學(xué)發(fā)展規(guī)劃、重點學(xué)科發(fā)展規(guī)劃、人員配備規(guī)劃等），對要添置設(shè)備的必要性、緊迫性、受益面、任務(wù)量、各類工作人員的配備、設(shè)備規(guī)劃、技術(shù)指標(biāo)、適用的學(xué)科范圍、安裝條件等進行綜合分析論證后，報主管校長批準(zhǔn)執(zhí)行。

2、經(jīng)批準(zhǔn)后的設(shè)備采購方法參照《焦作師專學(xué)校物資采購管理辦法》執(zhí)行。

3、合同簽定后，由總務(wù)處組織專家組會同使用單位共同組成驗收組，驗收組負責(zé)人應(yīng)對設(shè)備的驗收全面負責(zé)。制定驗收方案，熟悉了解有關(guān)資料，培訓(xùn)技術(shù)人員，準(zhǔn)備好安裝場地等。

4、設(shè)備到貨后，驗收小組應(yīng)按合同規(guī)定的日期和內(nèi)容進行驗收，驗收的項目為：

（1）檢查包裝及實物有無破損、銹蝕、受潮、變霉等。

（2）根據(jù)裝箱單及合同核對附件、零配件的數(shù)量與規(guī)格是否一致和齊全。

（3）嚴(yán)格按照說明書及出廠指標(biāo)逐項驗收技術(shù)指標(biāo)，測試設(shè)備技術(shù)性能，做好記錄，填寫實驗報告單。

（4）如合同規(guī)定由供貨方對設(shè)備進行安裝、調(diào)試，驗收小組應(yīng)做好各項準(zhǔn)備工作，積極配合。驗收合格后方可為供方簽字。

（5）設(shè)備有關(guān)資料、合同、驗收記錄，在驗收完畢后，學(xué)?？倓?wù)處要及時建檔保存。原件交檔案室保管，復(fù)印件留使用單位查用。

（6）如發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量有問題時，驗收小組要及時寫出書面報告，總務(wù)處應(yīng)會同有關(guān)部門及時辦理退換、索賠等事宜。

三、使用管理

1、大型精密設(shè)備必須要有專人負責(zé)管理，不同檔次的設(shè)備應(yīng)配備相應(yīng)層次的專業(yè)人員進行操作，非專職人員必須經(jīng)培訓(xùn)、考核后，方能在專職人員的指導(dǎo)下進行操作，如發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定而使設(shè)備受到損壞，要追究當(dāng)事人責(zé)任并承擔(dān)經(jīng)濟損失。

2、凡屬大型精密設(shè)備必須建立相應(yīng)的規(guī)章制度，包括：（1）設(shè)備的使用制度。（2）設(shè)備的操作規(guī)程。（3）維護和保養(yǎng)制度。（4）設(shè)備校驗和檢查制度。（5）備件和消耗品的準(zhǔn)備及更換制度。（6）結(jié)果可靠性的保證措施。

3、大型精密設(shè)備要建立完整的技術(shù)檔案。檔案的內(nèi)容包括產(chǎn)品出廠的技術(shù)資料、可行性論證報告、購置、驗收調(diào)試、運行使用、維護、檢修、直至報廢，整個壽命周期的記錄和原始資料。

4、大型精密設(shè)備使用部門要印制《大型精密設(shè)備使用記錄》，設(shè)備操作人員認真填寫使用記錄，作為考察和評價設(shè)備投資效益的重要依據(jù)。實驗中心要不定期到實驗室檢查記錄情況。

5、大型精密設(shè)備發(fā)生故障時要及時報實驗中心，對較大的事故，負責(zé)人（或當(dāng)事人）要及時寫出報告，組織有關(guān)人員分析事故原因，查清責(zé)任，提出處理意見，并及時組織力量修復(fù)使用。事故報告及修復(fù)記錄交學(xué)校檔案室存檔備查。

6、在完成本學(xué)校教學(xué)、科研任務(wù)的同時，要積極參加校際和地區(qū)的多種協(xié)作、技術(shù)服務(wù)等，實行有償服務(wù)，并根據(jù)不同情況按學(xué)校規(guī)定計價核算收費。

7、大型精密設(shè)備確因技術(shù)落后，超過使用期限，指標(biāo)、參數(shù)不準(zhǔn)，喪失使用價值，或者無法修復(fù)，可提出報廢申請，經(jīng)專家組鑒定，按學(xué)校設(shè)備報廢審批權(quán)限審批同意，主管校長批準(zhǔn)后，報上級主管部門批準(zhǔn)銷帳，報廢設(shè)備由總務(wù)處按報廢規(guī)定處理。

四、效益與獎懲

1、直接用于教學(xué)、科研和社會服務(wù)的大型精密設(shè)備的使用機時數(shù)是使用效益的重要指標(biāo)，我校大型精密設(shè)備投入使用后，以滿足教學(xué)需要。

2、積極開展科研工作，要多出成果，同時要面向教學(xué)、面向?qū)W生，使學(xué)生接觸到具有先進水平的實驗設(shè)備，充分利用大型精密設(shè)備改進原有的實驗項目，多開新的課程，不斷提高教學(xué)水平。

3、充分使用大型精密設(shè)備原有功能，并不斷開發(fā)新功能，使設(shè)備充分發(fā)揮效益。

4、學(xué)校定期進行考核評比，對管理好、保養(yǎng)好、開發(fā)好、利用率高和成果顯著的單位和個人給予表揚和獎勵，并作為提職和晉級的依據(jù)之一。

5、對大型精密設(shè)備使用率低，管理、利用不好的單位，除查明原因，追究責(zé)任外，學(xué)校將在一定時間內(nèi)取消該單位的購置新大型精密設(shè)備的資格。

6、對于造成大型精密設(shè)備嚴(yán)重損壞者，可根據(jù)情節(jié)輕重，令其承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任乃至追究法律責(zé)任。

五、本辦法解釋權(quán)歸實驗中心。

六、本辦法自頒布之日起執(zhí)行。