第一章總則

第一條為進一步加強學校招生工作管理，促進招生工作科學化、規(guī)范化、制度化，根據(jù)國家相關法律和普通高校招生工作有關規(guī)定，結合學校工作實際，特制定本管理辦法。

第二條本管理辦法適用于學校普通全日制專科招生管理工作，本科專業(yè)可參照執(zhí)行。

第二章組織機構

第三條招生工作在學校黨委統(tǒng)一領導下，成立由校長任組長，主管副校長、紀委書記任副組長、相關職能部門負責人為成員的招生工作領導小組，負責研究和制定學校招生工作的管理機制，協(xié)調各部門為招生工作的順利開展提供保障。

第四條招生就業(yè)辦公室是學校招生工作的職能部門，負責統(tǒng)籌和組織各項招生工作。其職責是：

（一）貫徹執(zhí)行教育部、各生源省（市、自治區(qū)）和學校有關招生工作的方針、政策和規(guī)定；

（二）在上級核準的年度招生規(guī)模內編制學校分省、分專業(yè)招生計劃；

（三）制定并公布學校招生章程；

（四）制訂招生宣傳與招生咨詢工作方案；

（五）組織實施錄取工作；

（六）負責新生錄取通知書的封裝和郵遞；

（七）負責招生工作的總結和各類招生文件的歸檔與保存。

第五條各系（院）應成立以主任（院長）為組長，相關人員為成員的招生工作小組，并明確一名招生工作專干（一般為教學科研辦公室主任）。各系（院）招生工作小組的職責是：

（一）制定本系（院）招生工作的具體實施細則；

（二）申報本系（院）年度招生計劃；

（三）擬定本系（院）招生宣傳資料，積極開展招生宣傳工作，為社會各界、考生及家長提供熱情周到的服務；

（四）配合錄取閱檔工作，負責與錄取考生的聯(lián)系與溝通等工作。

第三章招生章程

第六條招生章程由學校招生就業(yè)辦公室依據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國高等教育法》等相關法律，并結合學校實際情況擬定。具體內容包括：

（一）學校全稱；

（二）學校地址；

（三）辦學層次；

（四）辦學類型；

（五）學習形式；

（六）相關省、市、自治區(qū)的分專業(yè)招生人數(shù)及有關說明、外語考試語種要求、錄取男女生比例、身體健康狀況要求和錄取規(guī)則；

（七）頒發(fā)學歷證書的學校名稱及證書種類；

（八）學費和住宿費標準、獎學金、貸學金、困難補助、勤工助學、新生入學綠色通道等；

（九）聯(lián)系電話、網址、郵編等其它相關事宜。

第七條招生章程經學校招生工作領導小組審定后報省級教育行政主管部門審核批準后執(zhí)行，其內容應通過相關媒體向考生及社會各界公布。

第四章招生計劃

第八條各系（院）根據(jù)學?？傮w發(fā)展規(guī)劃，結合學校資源、專業(yè)結構及發(fā)展趨勢、就業(yè)市場狀況等因素，提出本系（院）各專業(yè)招生申請，填寫并提交《焦作師范高等?？茖W校招生計劃申報表》（附件1）、《焦作師范高等?？茖W校專業(yè)介紹》（附件2）。

第九條招生就業(yè)辦公室會同教務處、總務基建處、后勤集團等相關部門，綜合考慮專業(yè)建設、就業(yè)前景、往年第一志愿錄取率、報到率、就業(yè)率以及學校各類資源狀況等，擬定分專業(yè)招生計劃，提交學校黨委會議研究形成學校意見，報省級教育行政主管部門審核批準后執(zhí)行。

第十條學校分省、分類別、分專業(yè)招生計劃應在學校招生信息網、河南省陽光高考信息平臺及其它招生宣傳資料上向社會公布。

第五章招生宣傳與咨詢接待

第十一條學校招生宣傳和招生咨詢接待工作由招生就業(yè)辦公室擬定方案，經學校招生工作領導小組批準后實施。各系（院）招生工作小組應積極承擔工作任務，并結合各專業(yè)的實際情況制定并實施相應的工作細則。

第十二條學校招生就業(yè)辦公室和各系（院）應通過報刊、雜志、網絡等多種媒體，采取多種形式，廣泛宣傳招生政策、招生形勢、專業(yè)設置、招生計劃、錄取要求、志愿填報等招生信息。

第十三條學校招生宣傳工作在學校招生工作領導小組的領導下，實行新聞發(fā)言人制度，新聞發(fā)言人由招生就業(yè)辦公室負責人擔任，代表學校對外發(fā)布招生考試信息，接受新聞媒體采訪，其他人員未經批準不得擅自接受采訪。

第十四條學校各部門、各系（院）應按照職責分工和學校招生工作領導小組的安排，耐心接待考生、考生家長和社會各界的咨詢。各部門、各系（院）向社會公布的咨詢電話應有專人值守，咨詢接待人員應熟校情、知計劃、懂政策，熱情為考生服務。

第十五條各系（院）應充分調動全校學生特別是學生黨員干部參與招生宣傳工作的積極性，組建以學生黨員干部為骨干的招生宣傳志愿者服務隊,發(fā)揮他們與畢業(yè)高中之間的情感聯(lián)系和親和作用，通過他們與各高中畢業(yè)班班主任建立聯(lián)系，宣傳學校形象，并以此來影響和帶動高中畢業(yè)生報考我校。

第六章招生錄取

第十六條學校招生錄取工作執(zhí)行教育部規(guī)定的“學校負責，招辦監(jiān)督”的錄取體制，堅持“公正、公平、公開、擇優(yōu)”的原則，在上級招生部門的統(tǒng)一組織下進行。

第十七條參加錄取工作人員由招生就業(yè)辦公室負責選定和培訓，負責調檔、閱檔、退檔、審核等具體工作。錄取工作人員應按照各生源地招生管理部門規(guī)定的工作流程和時間要求，按時完成各項工作任務，不得延誤。

第十八條學校招生錄取工作實行計算機遠程網上錄取，學校網絡管理和后勤保障部門應采取相應措施保障招生錄取期間網絡暢通和電力供應充足，確保招生錄取工作順利進行。

第十九條嚴格執(zhí)行招生信息“六公開”制度。即：招生政策公開，招生資格及有關考生資格公開，招生計劃公開，錄取信息公開，考生咨詢及申訴渠道公開，重大違規(guī)事件及處理結果公開。規(guī)范、明確信息發(fā)布的方式、內容、時間和要求，全面、準確、及時發(fā)布相關招生信息。

第二十條學校錄取工作場地在招生期間實行封閉管理，工作人員須佩帶《錄取工作證》方能出入。學校招生就業(yè)辦公室應指定專人管理招生機要文件，特別是遠程網上錄取密碼及密鑰，注意關鎖門窗，做好防火、防盜、防泄密工作。

第七章招生工作紀律

第二十一條招生工作人員應做到：

（一）“三明確”，即：明確工作職責，明確工作責任，明確廉政職責；

（二）有直系親屬報考我校者，在當年招生工作中應自覺回避；

（三）堅持原則，秉公辦事，不徇私舞弊，自覺接受紀檢部門和社會各界的監(jiān)督。

第二十二條全體招生工作人員要嚴格執(zhí)行“六不準”制度，即：在招生工作中，不準違反國家有關招生規(guī)定，不準徇私舞弊、弄虛作假，不準采取任何方式影響、干擾招生工作正常秩序，不準協(xié)助、參與任何中介機構或個人組織的非法招生活動，不準索取或接受考生及家長的現(xiàn)金、有價證券，不準以任何理由向考生及家長收取與招生錄取掛鉤的任何費用。

第二十三條學校紀檢監(jiān)察部門應加強對招生工作的監(jiān)察，監(jiān)督檢查本校貫徹執(zhí)行國家招生政策、規(guī)章、制度和紀律的情況；監(jiān)督招生管理部門及其工作人員履行職責的情況，履行對考生和社會承諾的情況；受理有關違紀違規(guī)問題的投訴和舉報，會同學校招生部門進行調查處理，及時糾正并予以答復。

第八章附則

第二十四條本辦法由招生就業(yè)辦公室負責解釋。

第二十五條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

附件1

___________系（院）____年招生計劃申報表

注：本表中“一志愿錄取率”、“報到率”、“就業(yè)率”是指近三年的平均數(shù)，其中“上年錄取人數(shù)、一志愿錄取率”由招生就業(yè)辦公室負責填寫。

填表人：

系（院）領導審核簽字：

附件2

焦作師范高等?？茖W校專業(yè)介紹

各招生專業(yè)介紹應包括兩部分內容。一是文字性內容，主要是能夠反映招生對象、專業(yè)發(fā)展趨勢、專業(yè)特色、課程設置、培養(yǎng)目標與要求、就業(yè)方向以及能夠充分體現(xiàn)各專業(yè)教育教學成果等方面的資料，具體內容要條理清晰、簡明扼要、重點突出，字數(shù)在400字左右為宜。二是圖片性內容，主要是能夠充分展示各專業(yè)辦學條件、辦學特色和教學成果等方面優(yōu)勢的圖片資料，圖片要注明標題和拍攝時間等。（本部分材料將在學校招生宣傳材料中使用）

撰寫人簽字：

系（院）主任審核意見：

教務處審核意見：

（校政文〔2011〕19號）