各黨總支（直屬黨支部）、各單位：

《校內(nèi)公文行文暫行規(guī)定》已經(jīng)學(xué)校研究通過(guò)，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

附件：《校內(nèi)公文行文暫行規(guī)定》

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校內(nèi)公文行文暫行規(guī)定

第一章總則

第一條為進(jìn)一步提高校內(nèi)行文工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化水平，根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和省委、省政府辦公廳，省教育廳有關(guān)公文處理規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本暫行規(guī)定。

第二條公文是學(xué)校在管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是代表校黨委和校行政依法管理和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具，是學(xué)校上令下達(dá)的有效載體。

第三條公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和規(guī)定，確保公文安全。

第四條黨委辦公室和行政辦公室（以下簡(jiǎn)稱(chēng)黨辦和行辦）是學(xué)校公文行文的管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)指導(dǎo)校內(nèi)各單位的公文處理工作。

第五條各單位公文處理工作由其辦公室負(fù)責(zé)，未設(shè)辦公室的單位應(yīng)當(dāng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

第二章行文規(guī)則

第六條校內(nèi)行文要堅(jiān)持黨政分開(kāi)、實(shí)事求是、精簡(jiǎn)高效、注重效用的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。

第七條公文的行文關(guān)系要根據(jù)學(xué)校隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。

第八條學(xué)校內(nèi)各單位除黨辦和行辦外不得對(duì)外正式行文。

第九條如需黨政聯(lián)合行文，由黨辦和行辦統(tǒng)一編號(hào)，共同落款，分別存檔。

第三章行文范圍

第十條黨委系統(tǒng)行文，以”××字”作為發(fā)文字號(hào)；行政系統(tǒng)行文，以”××文”作為發(fā)文字號(hào)。”校黨字”和”校政文”是學(xué)校的一級(jí)文件，分別由黨委書(shū)記和校長(zhǎng)簽發(fā)。一般性、常規(guī)性、專(zhuān)項(xiàng)性工作原則上不發(fā)”校黨字”和”校政文”。

第十一條以下發(fā)”校黨字”：

1.黨委的重大決策部署；

2.黨委（擴(kuò)大）會(huì)決定的重大事項(xiàng)；

3.黨委系統(tǒng)的重大專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)安排和實(shí)施意見(jiàn)；

4.依照上級(jí)規(guī)定，必須以校黨委名義發(fā)文的事項(xiàng)。

第十二條以下發(fā)”校政文”：

1.貫徹落實(shí)校黨委研究決定的重大事項(xiàng)；

2.學(xué)校行政班子研究決定的重要事項(xiàng)；

3.校長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定的重要事項(xiàng)；

4.以學(xué)校名義對(duì)上級(jí)單位行文和對(duì)外行文。

第十三條根據(jù)工作需要，學(xué)校將規(guī)范校內(nèi)公文的發(fā)文字號(hào)和發(fā)文程序。

各黨委職能單位代表學(xué)校層面行使職能的事項(xiàng)或與學(xué)校全局有關(guān)的事項(xiàng)，發(fā)文字號(hào)為”?！磷帧?，如”校組字”、”校宣字”等。發(fā)文程序是：提交黨委會(huì)（擴(kuò)大）審議通過(guò)后，由本單位負(fù)責(zé)人審核，送主管校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，并由發(fā)文單位自行管理。其它事項(xiàng)，亦可以本單位作為紅頭自行行文，發(fā)文字號(hào)為”黨×字”，如”黨辦字”、”黨組字”等。

各行政職能單位代表學(xué)校層面行使職能的事項(xiàng)或與學(xué)校全局有關(guān)的事項(xiàng)，發(fā)文字號(hào)為”校×文”，如”校教文”、”校學(xué)文”等。發(fā)文程序是：提交校長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過(guò)后，由本單位負(fù)責(zé)人審核，送主管校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，并由發(fā)文單位自行管理。

第十四條以下發(fā)”黨辦字和校辦文”。

傳達(dá)校黨委、校行政領(lǐng)導(dǎo)議定的工作意見(jiàn)，宣布、安排、布置常規(guī)的黨政事務(wù)性、知照性工作事項(xiàng)，轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)學(xué)校各單位提出的經(jīng)校黨委或校行政領(lǐng)導(dǎo)研究同意的重要意見(jiàn)、決定和工作部署，聘任、調(diào)整其它校級(jí)委員會(huì)和領(lǐng)導(dǎo)小組成員。

第四章行文格式

第十五條校內(nèi)公文行文格式的具體技術(shù)操作應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》。

第五章行文程序

第十六條各單位擬行”校黨字”和”校政文”文件，要按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行擬稿，經(jīng)由單位負(fù)責(zé)人全面審核，呈送擬稿單位主管校領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)簽字后，將打印的紙質(zhì)初稿、標(biāo)準(zhǔn)格式的電子文檔和校內(nèi)行文申請(qǐng)表（見(jiàn)附表）一并于發(fā)文前３個(gè)工作日（特殊情況除外）送至黨政辦公室秘書(shū)科進(jìn)行核稿。核稿后，黨政辦公室秘書(shū)科打印出文稿清樣交擬稿單位進(jìn)行全面校對(duì)，校對(duì)無(wú)誤后，經(jīng)校對(duì)人和單位領(lǐng)導(dǎo)簽字后，送至黨政辦公室秘書(shū)科。公文的編號(hào)、印刷工作由黨政辦公室秘書(shū)科承擔(dān)。

第十七條各單位的擬稿內(nèi)容如涉及其他單位職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，須主動(dòng)與有關(guān)單位協(xié)商，取得一致意見(jiàn)并通過(guò)所涉及單位主管校領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽后送黨政辦公室秘書(shū)科。

第十八條黨政辦公室秘書(shū)科對(duì)各單位的文件草稿審核的重點(diǎn)是：是否確需行文，是否與學(xué)?？傮w工作和現(xiàn)行規(guī)章制度有沖突或重復(fù)，會(huì)簽單位是否遺漏，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等，對(duì)不符合規(guī)范的公文退回?cái)M稿單位修改。黨政辦公室秘書(shū)科對(duì)各單位的擬發(fā)公文一般在2-3個(gè)工作日內(nèi)審核完畢（緊急文件、特殊文件除外），并由校黨政辦公室主任簽署審核意見(jiàn)。

第十九條凡可發(fā)可不發(fā)的文件原則上不發(fā)；能由各單位自行行文或能以其它形式發(fā)文的，不以黨委和學(xué)校的名義發(fā)文；能以黨辦、行辦發(fā)文的，不以黨委和學(xué)校名義發(fā)文。特殊情況需學(xué)校黨政聯(lián)合發(fā)文的，黨政辦公室同時(shí)履行有關(guān)發(fā)文程序。

第二十條簽發(fā)人代表學(xué)校對(duì)公文在政治上、內(nèi)容上、文字上的真實(shí)性、正確性負(fù)完全責(zé)任，簽發(fā)公文應(yīng)署全名和日期。

第二十一條學(xué)校公文中”校黨字、校政文、黨辦字、校辦文”文件由黨辦、行辦按公文簽發(fā)單規(guī)定的份數(shù)、發(fā)文范圍進(jìn)行印刷、裝訂、發(fā)送、登記；校內(nèi)文件一般每個(gè)單位發(fā)1份。

第二十二條公文份數(shù)不夠，允許按原版補(bǔ)??；公文一經(jīng)印發(fā)，不得隨意修改重印；因特殊情況確需修改的，須撤銷(xiāo)原公文另行發(fā)文，或經(jīng)簽發(fā)人重新簽發(fā)后印刷。

第二十三條學(xué)校黨委公文和行政公文種類(lèi)的增減、內(nèi)容的劃分分別由黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定，發(fā)文字號(hào)由黨辦、行辦核定。

第二十四條黨委系統(tǒng)職能單位和行政系統(tǒng)職能單位的發(fā)文簽和文件應(yīng)于每年底一并交由學(xué)校檔案室存檔。

第六章附則

第二十五條本規(guī)定之要求不包含紀(jì)委、工會(huì)、共青團(tuán)系統(tǒng)。

第二十六條本暫行規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

第二十七條本暫行規(guī)定由黨辦和行辦負(fù)責(zé)解釋、組織執(zhí)行并督促檢查。

附表：

焦作師范高等專(zhuān)科學(xué)校公文行文申請(qǐng)表

（黨辦字〔2012〕4號(hào)）